Videolezioni con Google Meet – guida per gli insegnanti

Questa guida fornisce le indicazioni di base per poter partire con l’utilizzo di Google Meet.

Vengono qui illustrati diversi modi per avviare un Meet, anche se per le lezioni è consigliato seguire il metodo 3 – avviare Meet da Classroom. Le altre funzionalità di questo strumento si possono trovare su guide ufficiali e tutorial online; alcuni sono indicati in fondo a questa pagina.

Google Meet: cos’è

È uno strumento per fare riunioni – lezioni nel nostro caso – a distanza: permette di fare videochiamate e condividere lo schermo.
Una persona – l’insegnante – crea la riunione e invitare altre persone – colleghi e studenti – a partecipare.
Gli inviti possono essere forniti in modi diversi.
Per avviare riunioni con Meet occorre utilizzare il proprio account Google Workspace di Istituto. L’account Gmail personale permette – al massimo – di partecipare a riunioni avviate da altri, ma non di più.

Metodo 1
Avviare una riunione e invitare manualmente

Aprire Google Meet

Una volta fatto l’accesso con l’account Google Workspace, clicca sull’icona dei 9 pallini in alto a destra, vicino all’icona del tuo account, quindi clicca sull’icona di Meet. Se non trovi l’icona, digita nella barra degli indirizzi meet.google.com 

Prima di procedere, controlla che in alto a destra sia visualizzata l’icona del tuo account Google Workspace, e non di quello personale.

Importante: se ad un certo punto compaiono le finestrelle che chiedono le autorizzazioni ad accedere al microfono e alla webcam, vanno accettate. Diversamente non sarà possibile fare videochiamate.

Avviare una riunione

Nella schermata principale clicca su Partecipa a una riunione o avviala

Compare un riquadro dove possiamo inserire un codice o nome della riunione personalizzato (se vogliamo distribuire quello ai partecipanti); per seguire le istruzioni di questo metodo invece lasciare il campo vuoto e cliccare su Continua:

Nella schermata successiva, anche se la webcam è attiva e si vede un video in corso, la riunione non è ancora stata avviata. Trovi infatti la dicitura Riunione pronta.

Per avviarla occorre cliccare su Partecipa. Ora la riunione è avviata.

Invitare altri partecipanti

Dal riquadro successivo possiamo invitare altri partecipanti. Clicca su Aggiungi.

Digita l’indirizzo degli utenti da invitare. Puoi invitare altri insegnanti o singoli partecipanti digitando il loro indirizzo email. Per invitare gli studenti, usa l’indirizzo email del gruppo classe.

Se non ti permette di utilizzare l’indirizzo del gruppo, significa che non sei stato inserito in quel gruppo classe. Scrivi all’amministratore per farti aggiungere, ad admin@icdepisis.it

Accesso degli altri partecipanti

Se inviti gli altri partecipanti nel modo descritto sopra non serve nessun codice. Appena invii gli inviti, ogni partecipante riceve una mail con l’invito.

Per partecipare alla videolezione ogni invitato deve:

• aprire la mail
• dentro la mail, cliccare su Partecipa alla riunione
• accettare la richiesta di utilizzare microfono e webcam, se compare
• nella schermata che si apre, cliccare nuovamente su Partecipa

Dopo qualche secondo entra nella videolezione, senza dover inserire altro.

Questa modalità di invito prevede che la mail venga inviata solo nel momento in cui si inizia la videolezione, o poco prima. Gli alunni andranno quindi avvisati prima, nella modalità che si preferisce, che qualche minuto prima della data e orario stabiliti dovranno controllare la mail per accettare l’invito.
Chi utilizza già l’invito programmato tramite Google Calendar non dovrà ovviamente seguire questa indicazione.

Metodo 2
Creare videolezione e inviti da Calendar

È possibile, e più semplice in definitiva, creare la videolezione come evento su Google Calendar, e aggiungere la videoconferenza e gli inviti direttamente da lì.

Creare la lezione

Apri Calendar (dalle icone delle app Google Workspace, o dall’indirizzo calendar.google.com, clicca sul giorno programmato per la lezione per creare l’evento.

Nella finestra di creazione inserisci i dati necessari: titolo, ora di inizio e fine, eventuale descrizione. Se utili, puoi inserire materiali da utilizzare prima o durante la lezione cliccando su Altre opzioni e caricando un allegato con l’icona apposita nel campo Descrizione.

A. Se stai lavorando dal riquadro piccolo.

Clicca su Aggiungi sale, luogo o conferenza, quindi di nuovo su Aggiungi videoconferenza. Verrà creato automaticamente il link per accedere.

Poi clicca su Aggiungi invitati, e inserisci gli indirizzi email singoli o del gruppo classe, quindi clicca su Salva.

B. Se hai cliccato su Altre opzioni, e stai lavorando dalla scheda a tutto schermo.

Clicca su Aggiungi videoconferenza, quindi scegli Hangouts Meet.
A destra, digita nel campo Aggiungi invitati gli indirizzi singoli o quello di gruppo, quindi clicca in alto su Salva.

Dopo il salvataggio, ti verrà chiesto se vuoi inviare una mail agli invitati, accetta.

Ora la situazione è questa:

• nel tuo calendario c’è l’evento all’ora e giorno della videolezione; per avviarla ti basterà aprire Calendar, aprire l’evento e cliccare sul link della videoconferenza
• gli alunni ricevono subito una mail che li avvisa dell’evento
• gli alunni si trovano automaticamente nel loro calendario l’evento alla data e ora che hai stabilito, con il link per partecipare alla videolezione
• per partecipare, dovranno andare su Calendar, cliccare sull’evento e cliccare sul link della videoconferenza

Quindi con questo metodo:

• non serve avvisare prima manualmente: ricevono già avviso per mail appena tu crei l’evento
• non serve codice, dovranno solo cliccare il link dell’evento

Metodo 3
Avviare Meet da Classroom – CONSIGLIATO

Se hai già attivo un corso di Classroom con i tuoi studenti, puoi gestire le lezioni in Meet direttamente da Classroom.

A. Genera il link di Meet (solo la prima volta)

Entra nel corso di Classroom, clicca in alto a destra sull’icona ad ingranaggio per entrare nelle Impostazioni, e scorri in basso fino a vedere l’icona di Meet. Clicca sulla destra Genera link di Meet e attendi un istante. Dopo la creazione del link, compare la riga Visibile agli studenti: potrai attivare o disattivare il link di Meet con il tasto sulla riga. Dopo ogni modifica ricordati di cliccare su Salva in alto a destra.

B. Avvia e concludi la lezione

Quando vuoi iniziare la lezione online, apri Classroom, vai nelle Impostazioni, attiva lo slider Visibile agli studenti e clicca su Salva. Ora vai nella pagina principale di Classroom, e clicca sul link che compare nel frontespizio per iniziare la lezione.

Anche gli studenti potranno accedere a Meet nello stesso modo.

Al momento di concludere la lezione, è importante ricordare che l’insegnante deve essere l’ultimo ad uscire da Meet. Se alcuni studenti non chiudono il collegamento da soli, puoi usare il tasto Rimuovi dalla riunione. Esci da Meet, torna in Classroom e disattiva lo slider Visibile agli studenti, quindi salva.

In questo modo nessuno studente potrà accedere al Meet in autonomia. Solo quando l’insegnante riaprirà nuovamente il Meet per la lezione successiva anche gli studenti potranno entrare.

Trovi indicazioni per questa procedura anche in questo breve video: Avviare Meet da Classroom

Gestire la videolezione

Condividere lo schermo e risorse

Per impostazione predefinita ogni partecipante condivide con gli altri il video ripreso dalla propria webcam. È possibile condividere con gli invitati anche il proprio schermo – ad esempio per mostrare una presentazione, un’immagine presa dal web, addirittura un programma di lavagna digitale.

Per condividere lo schermo, dopo aver avviato la riunione, clicca in basso a destra su Presenta ora, quindi possiamo scegliere se condividere tutto lo schermo, o solo una finestra (cioè una specifica applicazione aperta). La terza opzione – Una scheda – condividerà solo una specifica scheda di Chrome. Se vogliamo condividere audio o video, questa è l’opzione giusta per far vedere o sentire i materiali multimediali in modo sufficiente (diversamente i video si vedranno a scatti, e con audio praticamente indecifrabile). Naturalmente, i materiali multimediali andranno caricati in Drive, e dovremo condividere la scheda di Drive in cui sono archiviati.

Dopo aver cliccato sulla modalità scelta, gli altri partecipanti non vedranno più la tua immagine ripresa dalla webcam, ma quello che compare sul tuo schermo in diretta, come se la webcam riprendesse lo schermo del tuo pc.

Ora puoi cambiare scheda, aprire programmi, fare qualunque cosa con il pc, e i partecipanti lo vedranno.

Per uscire da questa modalità e ritornare all’immagine della webcam, torna sulla scheda di Meet e clicca su Interrompi trasmissione.

Utilizzare Meet da smartphone o tablet

Puoi utilizzare Meet anche da dispositivo mobile. Devi scaricare e utilizzare l’app Hangouts Meet. Non collegarti da Chrome o altri browser, puoi andare incontro a difficoltà di utilizzo maggiori.

Prima di scaricare l’app, devi aggiungere allo smartphone o tablet il tuo account Google Workspace dalle impostazioni. Il percorso esatto e le diciture cambiano a seconda del telefono o tablet che hai, ma in linea di massima devi fare queste operazioni:

• apri le Impostazioni
• cerca la voce Account (o una dicitura simile)
• scegli Crea nuovo account, o Aggiungi account, o una dicitura simile
• compare una lista di tipi di account, scegli Google
• inserisci ora il nome utente (l’indirizzo email del tuo account), quindi la password
• attendi un paio di minuti che il telefono sincronizzi i dati; se compaiono richieste di accettazione di permessi, accettale tutte

Ora puoi aprire il Play store, cercare Google Meet, installare l’applicazione ed aprirla.

Al primo utilizzo ti verrà chiesto probabilmente di scegliere l’account con cui utilizzarla, scegli l’account Google Workspace. Se non ti viene chiesto di scegliere l’account, dopo aver aperto Meet clicca in alto a sinistra sul menu (il simbolo delle 3 lineette orizzontali), e da lì scegli l’account Google Workspace.

Risorse utili

Guida ufficiale di Google Meet: https://support.google.com/meet#topic=7306097

Tutorial per l’utilizzo di Meet: http://www.luigiparisi.com/blog/2020/02/27/google-meet-videochiamate-e-condivisione-dello-schermo-con-g-suite-for-education/

Puoi consultare questa guida anche in formato Documenti, a questo link: https://docs.google.com/document/d/15EITqp0Gls4szkmu8ZR3tPbkNqHt_mSeNvzZr1mqFPQ/edit?usp=sharing

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